Στο κείμενο που ακολουθεί θα βρείτε όλες τις πληροφορίες, οδηγίες προετοιμασίας και εγκατάστασης που θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τη συμμετοχή σας στην έκθεση.
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ
Οι εκθέτες παραλαμβάνουν το περίπτερο την Τετάρτη 05 Φεβρουαρίου 2025, ώρα 08:00 π.μ. Οι εργασίες στα περίπτερα διαρκούν από τις 08:00 έως τις 24:00
WI-FI
Ο εκθεσιακός χώρος διαθέτει δωρεάν ασύρµατο internet (wi-fi), αποκλειστικά για τους εκθέτες με φραγή σε downloads και streaming media, για καλύτερη λειτουργία.
ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
Για την ενοικίαση επιπρόσθετου εξοπλισμού για την διακόσμηση του περιπτέρου (έπιπλα, ηλεκτρολογικά, γραφιστικά, ενοικίαση TV κλπ.) δείτε στο μενού ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ
Η εταιρεία καθαρισμού θα φροντίζει για τον καθαρισμό των κοινόχρηστων χώρων, καθώς και για τη μοκέτα των περιπτέρων.
Όσοι από τους κ.κ. εκθέτες επιθυμούν συνολικό και λεπτομερή καθαρισμό των περιπτέρων και των εκθεμάτων τους, μπορούν να απευθύνονται στην εταιρία καθαρισμού, η οποία με μια σχετική μικρή επιβάρυνση μπορεί να το αναλάβει.
Οι εκθέτες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την αποκομιδή και απομάκρυνση όλου του άχρηστου υλικού που θα προκύψει κατά την διακόσμηση των περιπτέρων τους.
ΦΥΛΑΞΗ – ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Η έκθεση κατά την διάρκεια προετοιμασίας, λειτουργίας και αποξήλωσης θα φυλάγονται επί 24ώρου βάσεως από άνδρες ασφαλείας (SECURITY).
Στη πράξη όμως, κυρίως κατά την διάρκεια της προετοιμασίας και των ημερών αποξήλωσης όπου στον χώρο εργάζονται αρκετοί άνθρωποι, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή από τους εκθέτες, όσον αφορά την ασφάλεια των εκθεμάτων.
Οι εκθέτες σύμφωνα με τον κανονισμό και τους όρους συμμετοχής, είναι πλήρως υπεύθυνοι για την ασφάλεια των εκθεμάτων και του προσωπικού τους κατά την διάρκεια της ετοιμασίας, της λειτουργίας των εκθέσεων και της απόσυρσης των εκθεμάτων. Συνιστούμε για λόγους μεγαλύτερης κάλυψης, την ασφάλισή σας σε ασφαλιστική εταιρεία της επιλογής σας.
ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ
Η έκθεση θα κλείσει την Κυριακή 09 Φεβρουαρίου 2025 και ώρα 20:00μ.μ.
Όλοι οι εκθέτες πρέπει να παραμείνουν στα περίπτερά τους μέχρι να αποχωρήσει και ο τελευταίος επισκέπτης. Φεύγοντας οι εκθέτες πρέπει να πάρουν μαζί τους το ίδιο βράδυ όλα τα πολύτιμα μικροαντικείμενα, ενώ θα έχουν και τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν την αποξήλωση των περιπτέρων τους.
Mετά την αποχώρηση των επισκεπτών θα επιτραπεί η έξοδος των εκθεμάτων και η προσέγγιση των φορτηγών για την αποξήλωση.
Tην Δευτέρα 10 Φεβρουαρίου 2025 και ώρα 08.00 π.μ. θα ανοίξουν οι πόρτες για την απόσυρση των εκθεμάτων, καθιστώντας πρακτικά αδύνατη τη φύλαξη του χώρου.
Οι εκθέτες από την ώρα αυτή και μετά οφείλουν να έχουν αντιπρόσωπό τους στο περίπτερο για τη φύλαξη των εκθεμάτων τους, μέχρι την οριστική αποχώρησή τους. Οι εκθέτες θα έχουν στη διάθεσή τους 1 μέρα αποξήλωσης (Δευτέρα 10/02/2025 από 08.00 έως 23.00).
